ÉlĂ©mentsde paiement : Ă©tat des heures supplĂ©mentaires, des primes, du demi-traitement, d’opposition sur salaire, piĂšces justificatives. SFT pris en compte pour RAFP. Conservation jusqu’à expiration du dĂ©lai de recours contre le calcul de la RAFP. La tenue de ce document n’est plus obligatoire depuis 1998. rĂ©aliserdes pizzas , prĂ©paration de la pate et façonner les pĂątons. vous devrez pouvoir travailler en Ă©quipe. entretien des locaux. Type de contrat. Contrat Ă  durĂ©e indĂ©terminĂ©e. Contrat travail. DurĂ©e du travail. 25H Horaires normaux. Salaire. Salaire brut : Horaire de 12,00 Euros Ă  14,50 Euros sur 12 mois. LadurĂ©e de conservation minimale d'un bulletin de salaire dĂ©matĂ©rialisĂ© est fixĂ©e par dĂ©cret. Celui-ci doit ĂȘtre conservĂ© pendant 50 ans, ou jusqu'au 75 ans du collaborateur. En cas de cessation Ă©ventuelle d’activitĂ©, le service mettant Ă  disposition les bulletins est tenu d’en avertir l’utilisateur. Notre solution Conservationdes bulletins de salaire Pourquoi dois-je les conserver ? Ces fiches pratiques vous sont fournies par les Assistant(e)s PrivĂ©(e)s Votre Assistant PrivĂ© dont le mĂ©tier est d’aider les particuliers dans la gestion de certains aspects de leur vie privĂ©e notamment en ce qui concerne les dĂ©marches administratives. rĂ©aliserdes pizzas , prĂ©paration de la pate et façonner les pĂątons. vous devrez pouvoir travailler en Ă©quipe. entretien des locaux. Type de contrat. Contrat Ă  durĂ©e VfJmz46. Bonjour,Je suis salariĂ© en CDI depuis bientĂŽt 3 ans d'une entreprise de presse, en tant que journaliste. De fait, ma convention collective me donne droit Ă  une prime de 13e mois qui doit, selon ma convention collective, m'ĂȘtre versĂ©e fin employeur ne me l'ayant toujours pas versĂ©e, je lui ai envoyĂ© une lettre recommandĂ© avec A/R le mettant en demeure de rĂ©gulariser cette l'impossibilitĂ© de me payer, il m'a nĂ©anmoins Ă©tabli une fausse fiche de paie pour le mois de fĂ©vrier 2015 dans laquelle est mentionnĂ© que j'ai bien Ă©tĂ© payĂ© de mon 13e doute Ă©videmment que cela soit lĂ©gal. DĂšs lors, est-ce qu'il m'est possible d'en rĂ©fĂ©rer aux prud'hommes et que risque mon employeur en agissant de la sorte ?Merci par avance ! Qu’est-ce que la dĂ©matĂ©rialisation du bulletin de paie ?Depuis le 1er janvier 2017 dĂ©cret n° 2016-1762 du 16 dĂ©cembre 2016 relatif Ă  la dĂ©matĂ©rialisation des bulletins de paie et Ă  leur accessibilitĂ© dans le cadre du compte personnel d’activitĂ©, les entreprises ont la possibilitĂ© de proposer Ă  leurs salariĂ©s de leur fournir un bulletin de paie dĂ©matĂ©rialisĂ©, Ă  la place d’un format papier. L’initiative de la dĂ©matĂ©rialisation provient de l’employeur et revĂȘt pour ce dernier un triple avantage Gagner du temps dans la crĂ©ation et l’envoi des fiches de le matĂ©riel papier, encre, enveloppe
Économiser les coĂ»ts d’archivage le salariĂ© lui-mĂȘme est avantagĂ© si ce dispositif est mis en place PossibilitĂ© d’accĂ©der Ă  ses donnĂ©es Ă  n’importe quel moment ;Plus besoin de stocker le papier Ă  son conserve un double des bulletins de paie des salariĂ©s ou les bulletins de paie remis aux salariĂ©s sous forme Ă©lectronique pendant cinq ans. C. trav., art. L3242-4.Le bulletin de paie dĂ©matĂ©rialisĂ© a la mĂȘme valeur juridique qu’un bulletin papier. Les mentions obligatoires prĂ©sentes sur la version papier doivent impĂ©rativement se trouver sur la version en noter l’Administration française demande dans de nombreux cas la fourniture d’un ou plusieurs bulletins de salaire sous format papier. Vous ne pourrez pas faire totalement l’impasse du lire aussi >> Fiche de paie ce qui a changĂ© depuis 2018Bulletin de paie dĂ©matĂ©rialisĂ© comment l’employeur informe t’il le salariĂ© ?Si l’entreprise dĂ©cide de recourir au bulletin de paie Ă©lectronique, elle doit Informer le salariĂ© de son droit d’opposition, par tout moyen, puisque ce dernier peut prĂ©fĂ©rer conserver le format papier. Cette information doit se faire un mois avant le 1er envoie de la fiche de paie Ă©lectronique ou au moment de l’ les conditions de mise Ă  disposition de l’e-fiche de paie. Au choix, l’employeur peut garantir la disponibilitĂ© pendant une durĂ©e de 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du lire aussi >> PrĂ©lĂšvement Ă  la source dĂ©cryptez votre nouvelle fiche de paieBulletin de paie dĂ©matĂ©rialisĂ© le salariĂ© peut-il le refuser ?Si la dĂ©matĂ©rialisation du bulletin de paie est le principe, l’exception est le format papier. Les salariĂ©s peuvent s’opposer Ă  cette mise en place, par tout moyen. Si vous n’exprimez pas votre refus, cela signifie que vous acceptez la dĂ©matĂ©rialisation de votre fiche de paie. Bon Ă  savoir votre dĂ©cision n’est pas irrĂ©vocable. Vous pouvez accepter et par la suite exprimer, Ă  tout moment, votre opposition. L’employeur a alors au plus tard 3 mois pour revenir Ă  la version lire aussi >> Quels avantages en nature demander Ă  l’embauche ?OĂč les e-bulletins de salaire sont-ils stockĂ©s ?Les fiches de paie dĂ©matĂ©rialisĂ©es sont stockĂ©es dans un coffre-fort numĂ©rique interne Ă  l’entreprise ou chez un prestataire extĂ©rieur. Chaque salariĂ© dispose d’un accĂšs personnalisĂ© Ă  ses documents Si vous quittez l’entreprise, vous conservez vos codes d’accĂšs. Chez un nouvel employeur, vous devrez sans doute vous connecter Ă  un autre espace de stockage sĂ©curisĂ©. Et ainsi de suite tout au long de votre carriĂšre. Depuis le 1er janvier 2019, les fournisseurs de coffres-forts Ă©lectroniques doivent informer les utilisateurs sur le type d'espace mis Ă  leur disposition et les conditions d'utilisation associĂ©es, les mĂ©canismes techniques utilisĂ©s, la politique de confidentialitĂ©, l'existence et les modalitĂ©s de mise en Ɠuvre des garanties de bon fonctionnement dĂ©cret n° 2018-418 du 30 mai 2018.À lire aussi >> La prime exceptionnelle Macron »Bulletin de salaire dĂ©matĂ©rialisĂ© comment le consulter ?Les utilisateurs sont mis en mesure de rĂ©cupĂ©rer Ă  tout moment l'intĂ©gralitĂ© de leurs bulletins de paie Ă©mis sous forme Ă©lectronique, sans manipulation complexe ou rĂ©pĂ©titive, et dans un format Ă©lectronique structurĂ© et couramment service en ligne associĂ© au compte personnel d'activitĂ© CPA permet au titulaire du compte de consulter tous ses bulletins de paie Ă©mis sous forme Ă©lectronique., tout au long de sa carriĂšre L'employeur ou le prestataire agissant pour son compte doit garantir l'accessibilitĂ© des bulletins de paie Ă©mis sous forme Ă©lectronique par ce service en lire aussi >> Note de frais comment bien se faire rembourser ? Combien de temps les fiches de salaire sont-elles conservĂ©es ?Les entreprises doivent garantir l’accĂšs au coffre-fort numĂ©rique durant 50 ans aprĂšs l’émission du premier bulletin dĂ©matĂ©rialisĂ© ou jusqu’au 75e anniversaire du se passe-t-il en cas de fermeture du service de mise Ă  disposition du bulletin de paie ? En cas de fermeture du service de mise Ă  disposition du bulletin de paie en raison de la cessation d'activitĂ© du prestataire assurant la conservation des bulletins de paie Ă©mis sous forme Ă©lectronique pour le compte de l'employeur, ou de la cessation d'activitĂ© de l'employeur lorsque celui-ci assure lui-mĂȘme cette conservation, les utilisateurs sont informĂ©s au moins 3 mois avant la date de fermeture du service pour leur permettre de rĂ©cupĂ©rer les bulletins de paie stockĂ©s dĂ©cret n° 2018-853 du 5 octobre 2018.À lire aussi >> Augmenter son salaire avec son Ă©pargne salarialeInfographie les raisons de passer Ă  la dĂ©matĂ©rialisation du bulletin de paieSource Vous vous demandez si votre employeur a le droit de vous remettre une seule fiche de paye pour plusieurs mois de travail ? Pour vous rĂ©pondre prĂ©cisĂ©ment, il faut consulter deux articles du Code du travail l’article L3242-1 l’article L3243-2 L’article L3242-1 le paiement du salaire intervient une fois par mois. En effet, l’article L3242-1 prĂ©cise expressĂ©ment que le paiement de la rĂ©munĂ©ration d’un salariĂ© doit intervenir une fois par mois. Seul les salariĂ©s suivants ne sont pas concernĂ©s par cette obligation de paiement mensualisĂ© les salariĂ©s Ă  domicile les salariĂ©s saisonniers les salariĂ©s intermittents les salariĂ©s temporaires En effet, ces salariĂ©s doivent ĂȘtre rĂ©munĂ©rĂ©s, au plus, tous les 16 jours. Dans tous les autres cas, le paiement doit ĂȘtre rĂ©alisĂ© au moins une fois par mois par l’employeur. L’article L3243-2 la remise d’une fiche de paye lors du paiement du salaire. L’article L3243-2 prĂ©cise clairement que l’employeur doit remettre un bulletin de paie lors du paiement de ce salaire. Ce bulletin de paie peut ĂȘtre remis sous forme “papier” ou sous une forme dĂ©matĂ©rialisĂ©e. Le montant qui apparaĂźt sur cette fiche de paye doit correspondre au salaire payĂ©. Conclusion interdiction de regrouper plusieurs mois sur une seule fiche de paye. On le voit, mĂȘme si le lĂ©gislateur n’a pas expressĂ©ment mentionnĂ© cette simplification, le rapprochement de ces deux textes ne laisse entrevoir aucune autre possibilitĂ©. Tout regroupement de plusieurs mois de travail sur un mĂȘme bulletin de paye est condamnable. L’employeur s’expose Ă  une amende de 3Ăšme classe 450 € par fiche de paie non remise. View Comments Besoin d'un Expert comptable ? Nous vous mettons en relation avec l’expert-comptable qu’il vous faut, prĂšs de chez vous Trouver mon comptable L'employeur qui reçoit un avis de contravention pour les infractions commises par ses salariĂ©s paie l'amende dans certains cas. Parfois, il devra aussi fournir l'identitĂ© du salariĂ© dans un dĂ©lai de 45 jours sous peine d' dĂšs lors que le vĂ©hicule appartient Ă  l'entreprise, toute retenue pĂ©cuniaire est exclue, mĂȘme si elle est prĂ©vue par le contrat de travail. C'est ce que prĂ©cise la Cour de cassation dans sa Bulletin officiel de la SĂ©curitĂ© sociale BOSS contient quelques prĂ©cisions concernant les infractions des salariĂ©s qui utilisent leur vĂ©hicule personnel Ă  des fins professionnelles. Certaines incombent au conducteur du vĂ©hicule, d'autres au titulaire de la carte s'agisse des infractions au code de la route ou d'autres amendes, certaines contraventions sont parfois prises en charge par les entreprises. C'est valable aussi pour celles du reprĂ©sentant lĂ©gal d'une l'employeur prend en charge une contravention qui incombe normalement au salariĂ©, elle apparaĂźt en principe sur la fiche de diffĂ©rents types de contraventions conduite, stationnement...Le BOSS distingue 3 types d'infractions, celles qui mettent en cause le comportement du salariĂ©, les amendes pour stationnement irrĂ©gulier et les infractions liĂ©es au mauvais fonctionnement du le conducteur du vĂ©hicule est en principe responsable des infractions qu'il commet dans la conduite du vĂ©hicule. On peut citer ici les excĂšs de vitesse, le port de la ceinture de sĂ©curitĂ©, l'utilisation d'un tĂ©lĂ©phone portable, les rĂšgles de dĂ©passement, le respect des signalisations l'URSSAF, toutes les infractions qui mettent en cause le comportement du salariĂ© conducteur pour ses infractions routiĂšres ont un caractĂšre titulaire du certificat d'immatriculation l'employeur conserve sa responsabilitĂ© pĂ©cuniaire en cas d'infraction Ă  la rĂ©glementation sur le stationnement des vĂ©hicules. Il ne sera exonĂ©rĂ© qu'en cas de force majeure vol du vĂ©hicule, usurpation de plaque d'immatriculation par exemple et en fournissant des informations sur l'auteur de l' la troisiĂšme catĂ©gorie d'infractions concerne le mauvais fonctionnement du vĂ©hicule et relĂšve de la responsabilitĂ© du titulaire de la carte les deux derniers cas, dĂšs lors que les infractions sont prises en charge par l'employeur alors que le vĂ©hicule appartient au salariĂ©, mĂȘme s'il est utilisĂ© Ă  des fins professionnelles, la qualification reste celle des dĂ©penses les infractions routiĂšres listĂ©es Ă  l'article R130-11 du code de la route radar automatique, l'employeur ou son reprĂ©sentant lĂ©gal est tenu de communiquer l'identitĂ© du salariĂ©, son adresse et les rĂ©fĂ©rences de son permis de conduire sauf cas de force rĂšgle est la mĂȘme si le reprĂ©sentant lĂ©gal de l'entreprise est l'auteur de l'infraction. Il doit se dĂ©signer Ă  titre personnel et ne pas se contenter de ne le fait pas dans un dĂ©lai de 45 jours, le dirigeant reste tenu de payer la contravention et l'entreprise encourt une amende de 4Ăš classe soit 750€ pour une personne physique et 3 750€ pour une personne dĂ©noncer un salariĂ© pour excĂšs de vitesse ?La dĂ©nonciation du salariĂ© pour excĂšs de vitesse se fait au moment de la rĂ©ception de l'avis de contravention. L'employeur renvoie le document par lettre recommandĂ©e avec accusĂ© de rĂ©ception ou sur le site en indiquant les noms, adresses et rĂ©fĂ©rences du permis de conduire de l'intĂ©ressĂ©. Cette dĂ©nonciation se fait dans un dĂ©lai de 45 en charge des contraventions des salariĂ©s un avantage soumis Ă  cotisationsLes avis de contravention, forfaits pour insuffisance de stationnement et autres amendes qui concernent le salariĂ© restent donc des dĂ©penses personnelles. DĂšs lors qu'il n'y a pas de saisie administrative Ă  tiers dĂ©tenteur permettant de rĂ©duire le salaire net du salariĂ©, les contraventions sont assimilĂ©es Ă  des dĂ©penses seule exception concerne les contraventions dont le montant reste Ă  la charge du titulaire de la carte lors qu'il s'agit de dĂ©penses personnelles du salariĂ©, les contraventions doivent en principe apparaĂźtre sur la fiche de paie des intĂ©ressĂ©s. Le fait de payer la contravention et de la rĂ©intĂ©grer fiscalement ne suffit pas dans ce contraventions prises en charge par les employeurs dĂ©penses personnelles sont assimilĂ©es Ă  des avantages en nature. Elles apparaissent en haut et en bas de la fiche de paie. En haut de la fiche de paie, elles viennent s'ajouter au salaire brut soumis Ă  cotisations sociales. En bas de la fiche de paie, elles sont retirĂ©es du salaire net Ă  payer au perd des points dans une entreprise ?En cas d'infraction au code de la route avec retrait de points sur le permis de conduire, c'est en principe le conducteur du vĂ©hicule qui a commis l'infraction qui perd des points. L'employeur a l'obligation de dĂ©noncer son salariĂ© sous peine d'amende. DĂ©couvrez notre fiche juridique n°14! Les obligations employeur L’employeur est tenu lĂ©galement de conserver, pendant un dĂ©lai minimum, certains documents pour faire face Ă  d’éventuels contrĂŽles de l’inspection du travail, de l’administration fiscale ou de l’Urssaf, ou Ă  d’éventuelles actions en justice de la part des salariĂ©s. Pour les documents dont la conservation n’est pas imposĂ©e par les textes, il est conseillĂ© de les conserver au moins jusqu’à l’expiration du dĂ©lai de prescription applicable. La prescription civile de droit commun La prescription civile de droit commun est de 5 ans depuis la loi du 17 juin 2008 portant rĂ©forme de la prescription en matiĂšre civile. Toutefois, sauf exceptions, la prescription en droit du travail est de 2 ans pour les actions portant sur l’exĂ©cution du contrat de travail et de 12 mois pour toute action portant sur la rupture du contrat de travail. TEXTES DE RÉFÉRENCE Ordonnance n° 2017-1387 du 22 septembre 2017 Loi n° 2013-504 du 14 juin 2013 Loi n° 2008-561 du 17 juin 2008 Documents Ă  conserver pour d’éventuels contrĂŽles de l’inspection du travail Dans cette catĂ©gorie de documents figurent notamment les registres dont la tenue est obligatoire et qui doivent pouvoir ĂȘtre prĂ©sentĂ©s Ă  tout moment aux agents chargĂ©s de veiller au respect du Code du travail et du Code de la sĂ©curitĂ© sociale. L’employeur doit conserver – Pendant 5 ans Les documents concernant les observations et mises en demeure de l’inspection du travail ainsi que ceux concernant les vĂ©rifications et contrĂŽles en matiĂšre de santĂ© et de sĂ©curitĂ© au travail et, en tout Ă©tat de cause, ceux des 2 derniers contrĂŽles ou vĂ©rifications art. D. 4711-3 CT. Les mentions portĂ©es sur le registre unique du personnel pendant 5 ans Ă  compter de la date Ă  laquelle le salariĂ© a quittĂ© l’établissement art. R. 1221-26 CT. – Pendant 3 ans les documents permettant de comptabiliser le nombre de jours de travail accomplis par les salariĂ©s concernĂ©s par les conventions de forfait art. D. 3171-16, 3° CT. – Pendant 1 an Les documents permettant de comptabiliser les heures de travail accomplies par chaque salariĂ© art. D. 3171-16, 1° CT, y compris dans le cas d’horaires individualisĂ©s. Le document rĂ©capitulant le nombre d’heures d’astreinte accompli chaque mois par le salariĂ© ainsi que la compensation correspondante art. D. 3171-16, 2° CT. Documents Ă  conserver pour d’éventuels contrĂŽles de l’administration fiscale L’employeur doit conserver pendant 6 ans, mais de prĂ©fĂ©rence plus longtemps, tous livres, registres, documents ou piĂšces sur lesquels peuvent s’exercer les droits de communication, d’enquĂȘte ou de contrĂŽle de l’administration. Ce dĂ©lai de 6 ans court Ă  compter de la date de la derniĂšre opĂ©ration mentionnĂ©e sur les livres ou registres, ou de la date Ă  laquelle les documents ou piĂšces ont Ă©tĂ© Ă©tablis art. L. 102 B, Livre des ProcĂ©dures Fiscales, CGI. Sont concernĂ©s les dĂ©clarations TVA et impĂŽts sur les BIC, ainsi que les livres obligatoires livre-journal, grand livre
. Documents Ă  conserver pour d’éventuels contrĂŽles de l’Urssaf Le contrĂŽle de l’Urssaf permet de vĂ©rifier la bonne application des lĂ©gislations de SĂ©curitĂ© sociale et d’assurance chĂŽmage, de s’assurer de l’exactitude des dĂ©clarations et porte sur les cotisations et contributions non prescrites. Les cotisations et contributions sociales se prescrivent par 3 ans Ă  compter de la fin de l’annĂ©e civile au titre de laquelle elles sont dues art. L. 244-3 CSS. Il est donc conseillĂ© de conserver les documents au minimum pendant 4 ans. A noter que, en matiĂšre de travail illĂ©gal, le contrĂŽle de l’Urssaf peut s’exercer pendant 5 ans art. L. 244-11 CSS. Les agents de contrĂŽle peuvent demander la production de plusieurs documents – les documents de fonctionnement habituel de l’entreprise tableau et bordereau rĂ©capitulatif de cotisation, DADS, justificatifs des rĂ©ductions ou des exonĂ©rations de cotisations sociales, DPAE
 ; – les documents comptables bilans et comptes d’exploitation, livres de comptabilitĂ© gĂ©nĂ©rale
 ; – les documents bancaires talons de chĂšques, relevĂ©s bancaires
 ; – les documents fiscaux doubles des dĂ©clarations fiscales
. Documents Ă  conserver pour d’éventuelles actions en justice L’employeur doit Ă©galement conserver certains documents pour faire face, le cas Ă©chĂ©ant, aux rĂ©clamations ou actions, tant civiles que publiques, Ă©manant de salariĂ©s ou d’anciens salariĂ©s, des entreprises utilisatrices, ou encore de l’administration. Les dĂ©lais de conservation des documents correspondent aux diffĂ©rents rĂ©gimes de prescription, aussi bien civile que pĂ©nale. La prescription civile de droit commun est de 5 ans art. 2224 C. civ. Toutefois, en matiĂšre de droit du travail, sauf exceptions, la prescription de droit commun est de – 2 ans pour les actions portant sur l’exĂ©cution du contrat de travail ; – 12 mois pour les actions portant sur la rupture du contrat de travail art. L. 1471-1 CT S’agissant de la prescription pĂ©nale, il y a lieu de distinguer selon que l’infraction commise a la nature d’une contravention ou d’un dĂ©lit. En effet, la prescription de l’action publique est d’un an rĂ©volu pour les contraventions et de 6 ans rĂ©volus pour les dĂ©lits art. 9 et 8 C. proc. pĂ©n.. L’employeur doit conserver – Pendant 6 ans Il est donc recommandĂ© de conserver pendant 6 ans les divers documents relatifs Ă  la reprĂ©sentation du personnel procĂšs-verbaux des Ă©lections et des rĂ©unions
. Le dĂ©lit d’entrave constitutif du fait de porter ou de tenter de porter atteinte Ă  la libre dĂ©signation des reprĂ©sentants du personnel IRP et DS ou Ă  l’exercice rĂ©gulier de leurs fonctions se prescrit par 6 ans art. 8 C. proc. PĂ©n. – Pendant 5 ans Les documents relatifs Ă  l’épargne salariale. – Pendant 3 ans L’action en paiement ou en rĂ©pĂ©tition du salaire se prescrit par 3 ans Ă  compter du jour oĂč celui qui l’exerce a connu ou aurait dĂ» connaĂźtre les faits lui permettant de l’exercer. La demande peut porter sur les sommes dues au titre des 3 derniĂšres annĂ©es Ă  compter de ce jour ou, lorsque le contrat de travail est rompu, sur les sommes dues au titre des 3 annĂ©es prĂ©cĂ©dant la rupture du contrat art. L. 3245-1 CT. Par salaires, il faut entendre toutes les sommes qui, ayant leur cause dans la prestation de travail, ont la nature juridique d’une rĂ©munĂ©ration. Il s’agit notamment des primes, des accessoires de salaires, des indemnitĂ©s de congĂ©s payĂ©s, de l’indemnitĂ© de prĂ©avis, de l’indemnitĂ© de fin de mission. – Pendant 2 ans Compte tenu de la prescription de 2 ans en matiĂšre d’exĂ©cution du contrat de travail art. L. 1471-1 CT, il est recommandĂ© de conserver au moins pendant 2 ans tous les documents liĂ©s Ă  l’exĂ©cution du contrat de travail dossier disciplinaire, entretiens d’évaluation, relevĂ© d’heures, autorisations d’absence et justificatifs
. – Pendant 1 an Compte tenu de la prescription de 12 mois en matiĂšre de rupture du contrat de travail art. L. 1471-1 CT, il est recommandĂ© de conserver au moins pendant 1 an le double du certificat de travail remis au salariĂ© ; les documents relatifs aux indemnitĂ©s lĂ©gales ou conventionnelles de licenciement, aux dommages intĂ©rĂȘts pour rupture abusive qui n’ont pas la nature d’un Ă©lĂ©ment de rĂ©munĂ©ration
 Principaux documents Ă  conserver par les entreprises Documents relatifs aux dossiers de candidatures 1 Documents DĂ©lai de conservation CV PossibilitĂ© de conserver 2 ans maximum Ă  compter du dernier contact avec le candidat DĂ©libĂ©ration n° 02-217 du 21 mars 2002 Copie de la carte d’identitĂ© Copie du titre autorisant un Ă©tranger Ă  travailler en France Copie des diplĂŽmes, formations, titres professionnels
 NumĂ©ro de SĂ©curitĂ© sociale copie de la carte vitale PossibilitĂ© de le conserver 1 an maximum 1 Il n’y a aucune obligation prĂ©vue par les textes de conserver les documents fournis par les candidats dans le cadre d’un processus de recrutement. Au contraire, et sauf dĂ©rogation, dĂšs lors qu’il n’y a pas eu d’embauche suite Ă  la procĂ©dure de recrutement, les entreprises sont tenues de supprimer toutes les donnĂ©es personnelles collectĂ©es. Les dĂ©lais indiquĂ©s sont donc des durĂ©es de conservation maximum. Il est nĂ©cessaire de purger rĂ©guliĂšrement vos fichiers et/ou dossiers de candidatures papier, et a minima de supprimer les donnĂ©es collectĂ©es Ă  l’issue des dĂ©lais indiquĂ©s. Documents relatifs Ă  la conclusion et Ă  l’exĂ©cution du contrat de travail Documents DĂ©lai de conservation Documents relatifs au respect par l’entreprise de ses obligations au titre du travail dissimulĂ© DPAE, attestation sur l’honneur
 art. L. 8221-5 CT Il est conseillĂ© de conserver ces documents pendant une durĂ©e de 6 ans car le dĂ©lit de travail dissimulĂ© se prescrit par 6 ans art. 8 C. proc. pĂ©n. AccusĂ© de rĂ©ception de la DPAE Jusqu’à l’accomplissement de la DADS art. R. 1221-8 CT Contrat de travail des salariĂ©s Il est conseillĂ© de conserver ces documents pendant 5 ans Contrat de professionnalisation Titre autorisant un Ă©tranger Ă  travailler en France Il est conseillĂ© de conserver ces documents pendant une durĂ©e de 6 ans car le dĂ©lit de travail illĂ©gal se prescrit par 6 ans art. 8 C. proc. pĂ©n. Documents relatifs aux heures de travail effectuĂ©es par chaque salariĂ© art. L. 3171-3 CT 1 an art. D. 3171-16 1° CT Il est conseillĂ© de conserver ces documents pendant 2 ans. Suivi des pĂ©riodes d’astreintes 1 an art. D. 3171-16 2° CT Il est conseillĂ© de conserver ces documents pendant 2 ans. Documents relatifs aux heures de travail effectuĂ©es par chaque salariĂ© concernĂ© par une convention de forfait 3 ans art. D. 3171-16 3° CT Document de suivi des repos compensateurs annexĂ© au bulletin de paie art. D. 3171-11 CT Il est conseillĂ© de conserver ces documents pendant 2 ans. Registre des repos hebdomadaires particuliers du personnel art. R. 3172-2 CT Document mensuel Ă©tabli pour chaque salariĂ© et annexĂ© au bulletin de paie lorsque les salariĂ©s ne sont pas occupĂ©s selon le mĂȘme horaire collectif de travail affichĂ© art. D. 3171-12 CT Total des heures de travail effectuĂ©es depuis le dĂ©but de la pĂ©riode de rĂ©fĂ©rence en cas d’amĂ©nagement du temps de travail sur un document annexĂ© au bulletin de paie art. D. 3171-13 CT Documents relatifs Ă  l’organisation de l’entreprise Documents DĂ©lai de conservation Registre unique du personnel art. L. 1221-13 CT Les mentions portĂ©es sur ce registre doivent ĂȘtre conservĂ©es pendant au moins 5 ans Ă  compter de la date Ă  laquelle le salariĂ© a quittĂ© l’entreprise art. R. 1221-26 CT RĂšglement intĂ©rieur art. L. 1311-2 CT Il est conseillĂ© de conserver ce document pendant la durĂ©e de vie de l’établissement. Formation professionnelle dĂ©claration, attestation de versement des cotisations Il est conseillĂ© de conserver ces documents pendant 6 ans au titre de la prescription en matiĂšre fiscale art. L. 102 B LPF CGI Justificatifs d’affiliation et de paiement des cotisations aux caisses retraites complĂ©mentaires. Il est conseillĂ© de conserver ces documents pendant 5 ans. Documents relatifs Ă  l’hygiĂšne, la santĂ© et la sĂ©curitĂ© des salariĂ©s Documents DĂ©lai de conservation Observations et mises en demeure de l’inspection du travail en matiĂšre de santĂ© et de sĂ©curitĂ©, de mĂ©decine du travail et de prĂ©vention des risques art. L. 4711-2 CT 5 ans art. D. 4711-3 CT et art. D. 4711-3 al. 2 CT Registre unique de sĂ©curitĂ© art. L. 4711-5 CT Registre des AT bĂ©nins art. L. 441-4 CSS Copie des dĂ©clarations d’AT faites Ă  la CPAM art. L. 441-2 CSS Attestation de suivi mĂ©dical art. R. 4624-14 CT et avis d’aptitude ou d’inaptitude art. R. 4624-25 CT Il est conseillĂ© de conserver ces documents pendant 2 ans. Copie des arrĂȘts de travail Il est conseillĂ© de conserver ces documents pendant 3 ans. Documents relatifs aux reprĂ©sentants du personnel Documents DĂ©lai de conservation Registre spĂ©cial des avis des reprĂ©sentants du personnel au CSE art. D. 4132-1 CT Il est conseillĂ© de conserver ces documents pendant 6 ans au titre de la prescription en matiĂšre de dĂ©lit d’entrave art. L. 2316-1 CT et art. L. 2317-1 CT et art. 8 C. proc. pĂ©n. ProcĂšs-verbaux des Ă©lections et des rĂ©unions des reprĂ©sentants du personnel Rapports Ă©tablis par les reprĂ©sentants du personnel Documents relatifs Ă  la paie et Ă  la comptabilitĂ© Documents DĂ©lai de conservation Doubles des bulletins de paie 5 ans art. L. 3243-4 CT et art. L. 243-12 CSS Documents relatifs au paiement des cotisations de sĂ©curitĂ© sociale 3 ans art. L. 244-3 CSS Le dĂ©lai est portĂ© Ă  5 ans en cas de contestation d’infraction de travail illĂ©gal par PV art. L. 244-11 CSS. RelevĂ©s de banque 5 ans art. L. 110-4 C. com. Talons de chĂšques DĂ©claration TVA et impĂŽts sur BIC 6 ans art. L. 102 B LPF CGI Documents comptables factures clients et/ou fournisseurs 10 ans Ă  compter de la clĂŽture de l’exercice comptable art. L. 123-22 al. 2 C. com. Livre comptable 10 ans Ă  compter de la clĂŽture du livre art. L. 123-22 al. 2 C. com. Documents relatifs Ă  la rupture du contrat de travail Documents DĂ©lai de conservation Lettres de convocation Ă  l’entretien prĂ©alable et de licenciement Il est conseillĂ© de conserver ces documents pendant 1 an Ă  compter du dĂ©part du salariĂ©. IndemnitĂ©s lĂ©gales ou conventionnelles de licenciement Dommages et intĂ©rĂȘts pour rupture abusive Transaction Certificat de travail art. L. 1234-19 CT Documents relatifs Ă  la nĂ©gociation TĂ©lĂ©chargez la Fiche juridique en pdf

conservation des bulletins de salaire par l employeur